Bono de Navidad: costos y consideraciones

Las fiestas navideñas se cancelaron, pero los empleadores que pueden pagarlas todavía están celebrando la temporada navideña dando a los empleados un bono navideño.

La práctica de pagar bonificaciones como recompensa a los empleados por su contribución al éxito de la empresa durante el año pasado es una tradición muy bien recibida por los empleados.

«Donde pueden pagarlo, muchos empleadores eligen obsequiar o recompensar a los empleados para celebrar la temporada navideña y reconocer su contribución en lugar de las fiestas y eventos tradicionales de Navidad, a la luz de las restricciones de COVID», dijo Maeve McElwee, directora de Ibec. Relaciones con el empleador.

Carolyn Reddy, directora general de HR Suite, dijo que la recompensa navideña es una «excelente manera» de reconocer los esfuerzos de las personas. «Los empleadores están ansiosos por darles una muestra de agradecimiento y reconocer que muchos de ellos han trabajado en circunstancias muy difíciles este año».

Ha sido un año difícil para muchas empresas, pero no todos los empleadores están en condiciones de darles a los empleados algo extra este año.

Y hay muchas cosas en las que las empresas deberían pensar antes de pagar las bonificaciones navideñas.

Si la empresa paga una bonificación a los empleados en 2020, ¿deberían pagar una bonificación en 2021?

La principal precaución que debe tomar un empleador es dejar en claro que el pago de bonificaciones es puramente discrecional, un paso simple para protegerse contra cualquier sugerencia de que los empleados esperan una bonificación garantizada, dijo Patrick Walsh, socio y experto en derecho laboral del bufete de abogados Philip Lee.

“Un empleador inteligente ya se ha ocupado de este problema en los contratos de trabajo o en los manuales de los empleados”, dijo el Sr. Walsh.

«No hay nada de malo en señalar el hecho de que se pueden pagar bonificaciones, pero dejar en claro que los empleados no tienen el derecho automático a recibirlas».

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¿La empresa tiene que pagar un bono de Navidad a todos los empleados?

No, pero eso no está en el espíritu de la Navidad y ningún empresario quiere ser considerado un avaro de Ebenezer en la era moderna.

Un sistema selectivo de bonificación navideña puede generar descontento en el lugar de trabajo o, como dijo el Sr. Walsh, “un plan de bonificación disponible solo para el personal superior tiene más probabilidades de generar un espíritu no festivo en los desafortunados pobres que son inferiores a el tótem «.

Si el sistema de bonificación de Navidad es verdaderamente discrecional, el empleador tiene derecho a elegir quién recibe uno, pero los jefes deben tener cuidado si violan inadvertidamente las reglas de discriminación.

«Probablemente, el mejor enfoque para un empleador al considerar un bono de cumpleaños es pagar uno en todos los ámbitos, o no pagarlo en absoluto», dijo el Sr. Walsh.

¿Cuáles son las implicaciones fiscales para el empleador cuando paga a los empleados un bono de Navidad?

Es muy importante que los empleadores recuerden al planificar las bonificaciones de fin de año o al lidiar con eso en términos de impuestos, las ganancias razonables para los propósitos del PRSI incluyen: salario, sueldos, tarifas, comisiones y bonificaciones.

Barry Cahill de Taxback.com dijo: «Las bonificaciones de Navidad pagadas a los empleados por los empleadores, con la intención de fomentar la lealtad y la productividad, o simplemente para agradecer todo su arduo trabajo, se tratan como parte del salario de los empleados y se incluyen en su sujeto a impuesto sobre la renta del año.

Los pagos de bonificaciones están sujetos al impuesto sobre la renta, USC y PRSI a una tasa marginal para los empleados de hasta el 52%.

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La Sra. McElwee destaca la pequeña exención de beneficios.

«Cuando un empleador ofrece a un empleado un pequeño beneficio, es decir, un beneficio que no exceda los 500 €, no es necesario que se apliquen impuestos, USC y PRSI a ese beneficio».

Cahill dijo que la condición principal para la exención de los pequeños beneficios es que no debe ser en efectivo y no se puede transferir total o parcialmente al efectivo.

«Si el valor supera los 500 euros, se gravará el valor total de ese beneficio. El pequeño beneficio se entrega tradicionalmente como recibo».

¿Están los empleadores optando por darles a los empleados un regalo de Navidad en lugar de un bono de Navidad?

Los cupones son muy populares, según Caroline Reidy y HR Suite, al igual que los regalos personalizados.

Sin embargo, señaló que los costos de envío son una consideración dado que muchos empleados trabajan desde casa.

McElwee dijo que las canastas de regalo y los vales de regalo son opciones populares para la temporada navideña, similar al año pasado, y las empresas están optando por comprarlas en empresas irlandesas.

“Muchas empresas están dispuestas a emitir vales para empleados a pequeñas empresas irlandesas que se han visto afectadas negativamente por la pandemia: hoteles, empresas de artesanía, restaurantes y otras empresas de la economía de la experiencia.

«Estas empresas necesitan apoyo ahora más que nunca, y los empleados tendrán la oportunidad de disfrutar de algunas de las ofertas de la más alta calidad de empresas locales cultivadas localmente», dijo.

Plataforma de obsequios global y abierta, que recientemente anunció que Crear más de 100 oportunidades laborales En Irlanda, notó un aumento en las consultas sobre su servicio después de que los lugares de trabajo comenzaron a cancelar las fiestas navideñas.

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Jonathan Legge, director ejecutivo, dijo que los próximos pedidos de alimentos vendrán con productos irlandeses como chocolate, whisky y queso.

«Otra cosa que hemos visto este año que ha demostrado ser popular son los cupones de suscripción para cosas como Master Class, donde puede aprender sobre jardinería, cocina o habilidades de presentación, así como suscripciones de salud mental para aplicaciones como Calm», dijo.

Los precios de los obsequios de & Open oscilan entre 20 y 275 euros, y la empresa considera que las empresas son más generosas al comprar obsequios para los empleados debido a su arduo trabajo durante la pandemia.

¿Existen implicaciones fiscales por dar a los empleados un regalo de Navidad?

Los ingresos no afirman una posición independiente con respecto a las cestas navideñas, según el Sr. Cahill, Taxback.com, “pero la probabilidad para la mayoría de los empleadores y empleados es que estarán cubiertos por la exención de pequeños beneficios, siempre que el valor sea inferior a 500 € y la exención no se ha utilizado anteriormente. En el año «.

La Sra. McElwee, Ibec, dijo que existe una práctica de larga data sobre los ingresos de que las fiestas de temporada no atraerán beneficios imponibles en especie, siempre que los gastos sean razonables y estén disponibles para todos los empleados.

En diciembre del año pasado, el Departamento de Ingresos afirmó que los beneficios en especie no surgirán cuando un empleador incurre en costos razonables para organizar una fiesta virtual de temporada para sus empleados.

«Los costos asequibles incluyen los costos en los que se incurre normalmente al organizar un evento cara a cara. Esto incluye el costo de entregar o proporcionar alimentos y bebidas al personal antes o durante el evento», dijo.

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